אחד הדברים שאין להקל בהם ראש הוא בחירת משרד לעסק, קיימים סוגי עסקים רבים שיש להתאים עבורם משרדים. ומכיוון שיש מגוון גדול של עסקים כך גם נדרשים מגוון אפשרויות של משרדים להשכרה, יש חשיבות רבה לבחור את המשרד שיתאים ביותר לאופי העסק שלכם וחשוב לא פחות – ללקוחות שלכם. בעלי עסקים (חלקם) הבינו שלהיות בעלי נכסים דורש אורך רוח ולא אחת כיס עמוק ולא תמיד הוא הדבר המתאים עבורם. הפתרון הנוסף הוא משרדים להשכרה. בחירת משרדים להשכרה מאפשרים נוחות וגמישות ל 2 הצדדים, לבעלי העסק מצד אחד וללקוחות מצד שני. יש הבדלים משמעותיים בין המשרדים השונים כך למשל משרדים להשכרה יהיו שונים באזור המרכז מאשר בפריפריה מבחינות רבות, החל במחיר וכלה בנגישות ונוחות ההגעה אליהם.
כל כך הרבה משרדים להשכרה וכל כך הרבה מחירים, למה?
אנו יכולים לראות שיש משרד להשכרה במחיר מסויים ומשרד אחר במחיר שונה, יקר או זול יותר, לעיתים אלו יהיו משרדים דומים בתכונות שלהם כמו שטח המשרד, מספר חדרים קומה בבניין ועוד השאלה היא מדוע יש הבדל ביניהם?. ברור שיש איזה שוני ביניהם, מה הוא אותו שוני ואיך באמת ניתן להבין את המחיר של משרדים להשכרה? אלו חלק חלק ממרכיבי הסך הכללי של מחירי המשרדים:
מיקום – משרד להשכרה שנמצא במרכז נניח בגודל של 200 מ"ר יכול לעלות יותר מאשר משרד בפריפריה בשטח דומה או גדול יותר, אתם שואלים למה? המיקום המשרד מבחינה גיאוגרפית משפיע באופן ישיר על מחיר ההשכרה שלו, ויותר מכך, לא רק המיקום הגיאוגרפי אלא אפילו הקומה בבניין, ככל שהקומה גבוהה יותר החיר גם הוא עולה למעלה. דוגמה בולטת היא שככל שמתקרבים לפריפריה מחירי המשרדים יורדים.
גודל – שטח הכללי של המשרד, הגודל של המשרד מהווה גורם השפעה לא רק על המחיר מכיוון שכמו שאמרנו המחיר משתנה בהתאם למיקום הגיאוגרפי אך לא רק, מכיוון שאם שטח המשרד גדול נדרש עבורו יותר תחזוקה (שהתמחור הוא לפי מ"ר) לכן לגודל משרדים להשכרה יש מרכיבים שמשפיעים על המחיר הסופי כמו תוספת עלויות דמי ניהול ותחזוקה לכל מ"ר שאותם צריך לקחת בחשבון, אבטחה, ניקיון ועוד.
הדברים הקטנים שעושים הבדל – גימור או במילים אחרות על הפאר משלמים ככל שתמצאו משרדים להשכרה מפוארים עם מטבח גדול יותר או שיש על הרצפה וכדומה המחיר שלהם יהיה יקר יותר זה מרכיב חשוב שאתם חייבים לקחת בחשבון.
הקריטריונים לבחירת משרדים להשכרה מושלמים
אנו מבינים כי משרדים להשכרה אינם דבר קל לבחירה במיוחד כאשר אתם צריכים להתחשב בכל כך הרבה פרטים מסביב. נוסחה מדויקת לבחירת משרד אין, אך אם בכל זאת אתם מחפשים משרדים להשכרה ננסה לרכז רשימה שתקל עליכם למצוא את המשרד שיתאים לצרכים שלכם:
- הקצאת תקציב – כמו בכל תוכנית עסקית הגדרת התקציב מראש תכוון ותמקד את החיפוש שלכם ותקל עליכם בבחירת משרד שיתאים לצרכים שלכם וכמובן בראש ובראשונה לתקציב שלכם. התאמת משרדים להשכרה לתקציב תמנע מיכם שתיכנסו להוצאות לא מתוכננות.
- הגדרת ייעוד – האם יש לכם לקוחות שמגיעים אליכם? אתם נותני שירות רק בטלפון? מי אמור להיות ולהשתמש במשרד? שאלות אלו ישפיעו בצורה משמעותית על סוג ואפי המשרד, כלמר הוא יהיה מחולק למשרדים? היו חדרי המתנה וכדומה.
- בחירת מיקום – בחירת משרדים להשכרה במקום מרכזי תועיל לכם במידה ואתם מקבלים לקוחות תצטרכו לקחת בחשבון גם את דרכי ההגעה והנגישות אל המשרד שלכם. קירבה למרכז הארץ או מיקום המשרד במקום הומה אדם סביר שיהיה למטרת גיוס לקוחות לעומת משרדים הממוקמים בפריפריה או באזורים פחות נגישים.
- חוזה השכרה – לכמה זמן תרצו לשכור את המשרד משרדים להשכרה לטווח קצר או ארוך? אם לטווח ארוך חשוב להשקיע בבחירת המשרד הנכון והמתאים ביותר עבורכם, לעומת זאת השכרה לטווח קצר תאלץ אתכם להתפשר על דברים מסוימים.
